11月份，因工作需要，六分公司有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì)，為高效、準(zhǔn)確完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，分公司與時(shí)俱進(jìn)，采用智能辦公工具“金山文檔”微信小程序，實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在線(xiàn)編輯，大大提升了工作效率。
本次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)涉及項(xiàng)目檔案等多個(gè)方面，時(shí)間緊、工作量大、要求高，需要各科室、多人員協(xié)作完成。以往數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是由財(cái)務(wù)人員將表格發(fā)給各科室工作人員，填寫(xiě)完成后再交回財(cái)務(wù)人員逐個(gè)匯總，反復(fù)上傳文件不僅效率低，而且在匯總過(guò)程中容易出錯(cuò)。此次通過(guò)“金山文檔”微信小程序，將需要填寫(xiě)的表格發(fā)送到微信群里，各科室人員同時(shí)進(jìn)入微信填寫(xiě)、編輯，錄入相關(guān)信息后，其他人即時(shí)就能看到，可以相互檢查糾錯(cuò)，提高準(zhǔn)確率。信息錄入完畢后自動(dòng)保存，直接下載即可使用，無(wú)需反復(fù)上傳和重新匯總，極大地節(jié)約了時(shí)間。負(fù)責(zé)匯總數(shù)據(jù)的人員高興地表示：“這個(gè)‘新式武器’太好用了，大大減輕了后期數(shù)據(jù)整理的工作量。”
近年來(lái)，智能辦公已經(jīng)成為發(fā)展趨勢(shì)，分公司緊跟時(shí)代步伐，在印章管理、日常辦公、宣傳工作等領(lǐng)域采用智能化工具，提高了工作效率，提升了分公司整體競(jìng)爭(zhēng)力。（六分公司）
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